Assistente de Projetos

• Dá suporte administrativo à área emitindo relatórios diversos, organizando arquivos físicos e digitais, envio e recebimento de e-mails, atendimento telefônico, etc;
• Auxilia a equipe de projetos no acompanhamento de cada projeto, mantendo as informações atualizadas para garantir a comunicação adequada entre os stakeholders.
• Controla os prazos e realizar a emissão e distribuição dos Status Report de cada projeto.
• Assegura a documentação completa e correta dos projetos, de acordo com o procedimento do Escritório de Projetos.
• Lança notas fiscais dos projetos em execução na plataforma de acompanhamento financeiro do projeto.
• Elabora apresentações de Propostas de Projeto.
• Providencia solicitações de compra de materiais quando necessários para a execução do projeto, prepara e confecciona as pastas com a documentação do projeto, para controle;
• Elabora atas de reunião.
• Outras atividades afins;

Horário de trabalho: Segunda a Sexta-feira das 08h ás 17h