Auxiliar Administrativo (Jurídico)

Auxiliar os Advogados nos processos administrativos do setor, visando contribuir com o andamento das atividades.

• Realiza atendimento telefônico e presencial, prestando todas as informações solicitadas, a fim de sanar as dúvidas dos clientes internos e externos;
• Envia e responder e-mails do setor, a fim de auxiliar no fluxo de comunicação da área;
• Mantém os arquivos e cadastros de informações organizados e atualizados, a fim de garantir a ordem das informações;
• Digitaliza, recebe e envia correspondências e documentos, a fim de dar andamento nos processos da área;
• Controla e requisita ao Almoxarifado materiais de uso do setor, a fim de garantir o funcionamento eficaz das atividades;
• Realiza o controle das contas a pagar e receitas do setor, a fim de manter em ordem as informações financeiras;
• Alimenta planilhas e elabora documentos diversos, a fim de dar andamento nas atividades administrativas e controles do setor;
• Realiza consultas ou solicitações em sites diversos, a fim de buscar informações para os processos da área;
• Oferece apoio operacional em atividades pertinentes ao setor, a fim de colaborar na execução das mesmas;
• Realiza atividades externas em imóveis, cartórios, concessionárias de água, luz e gás, dentre outros, a fim de garantir a realização dos trâmites com órgãos externos;